Ako udržiavať inteligentné kartotéky s vysokou frekvenciou používania
V súčasnosti sa inštitúcie aj podniky usilujú o vysokú efektivitu práce a časti súvisiace s ukladaním súborov budú doplnené o inteligentné registračné skrinky. Spisovňu tak môže spravovať len jeden správca súborov, čo šetrí mzdové náklady. Týmto spôsobom bude frekvencia používania inteligentných skriniek veľmi vysoká. Ak chcú inteligentné skrinky na spisy zohrávať obrovskú úlohu, je prirodzené robiť dobrú prácu pri údržbe, ako to potom urobiť?
Zloženie inteligentnej registračnej skrinky je relatívne nekomplikovaná. Ak máte chodiaci mechanizmus, musíte zvážiť pravidelné mazanie, inak hrdza spôsobí, že chodiaci mechanizmus nebude hladký, čo je tiež najzákladnejšie. Pravidelne dávajte pozor na mazací olej na ozubených kolesách a ložiskách v pojazdovom mechanizme. Prostredie, v ktorom je inteligentná registračná skrinka sa nachádza, nesmie byť vlhký a nesmú tam byť žiadne korozívne plyny ani látky, aby sa zabránilo korózii a napadnutiu povrchu, čo by spôsobilo spisy v odkladacej skrinke byť korodovaný vlhkou vodnou parou. Tiež drážky vodiacej koľajnice v inteligentnej odkladacej skrinke by sa mali pravidelne čistiť, aby sa zabezpečilo, že nie sú upchaté žiadne nečistoty, aby sa neovplyvnil dobrý pohyb vodiacich koľajníc. Pri utieraní a čistení povrchu sa vyhnite použitiu benzínu alebo vysokého alkoholu, borovicového parfumu, banánovej vody na drhnutie, aby nedošlo k zafarbeniu a vyblednutiu nastriekaného povrchu.
Pre firmy nie je lacné kúpiť inteligentné registračné skrinky. Ak chcete inteligentné zakladače používať dlhšie, musíte venovať pozornosť údržbe a údržbe. Metódy údržby inteligentných skriniek je potrebné mať na pamäti a nebyť leniví. Je dôležité vedieť, že dobrá metóda údržby nevytvorí len inteligentnú skrinku na súbory pohodlnejšie používanie, ale aj predĺženie životnosti inteligentnej skrinky na súbory.
